Porady kadrowo-płacowe: 33 miesiące i 3 umowy, czyli limity umowy terminowej

11 października 2021

Dzień  dobry.

Pracodawcę podpisującego z pracownikiem umowę o pracę na czas określony, zgodnie z Kodeksem pracy, obowiązują limity czasowe oraz ilościowe. Umowa terminowa, która przekroczy 33 miesiące lub zostanie zawarta więcej niż 3 razy, automatyczne przekształci się w umowę bezterminową.

Nie są to jednak przepisy obowiązujące w każdym możliwym przypadku. Prawo pracy wymienia bowiem kilka sytuacji, gdzie wspomniane limity nie mają zastosowania.

Przedłużenie umowy do dnia porodu

Zdarza się, że w trakcie trwania umowy o pracę strony zdecydują się na jej przedłużenie. Kodeks pracy uznaje to jako zawarcie kolejnej terminowej umowy. Objęta jest ona wówczas czasowym (33 miesiące) i ilościowym (3 umowy) limitem. Inaczej natomiast wygląda przedłużenie umowy o pracę dla kobiety w ciąży. Jeżeli umowa o pracę wygasa po upływie 3 miesiąca ciąży, pracodawca jest zobowiązany do przedłużenia jej, ale wyłącznie do dnia porodu. Przedłużenie tej umowy nie spowoduje przekształcenia jej w umowę bezterminową.

Więcej wyjątków od limitów

Istnieje jeszcze kilka przypadków, w których pracodawca może zawrzeć umowę o pracę na czas określny przekraczając przy tym jej limity czasowe i ilościowe. Dotyczy to:

  • zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
  • wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
  • wykonywania pracy przez okres kadencji.

Powiadomienie PIP

Jeśli pracodawca przekroczy limity czasowe i ilościowe umowy terminowej, ale wskaże przy tym obiektywne przyczyny tej sytuacji, wówczas umowa nie zostanie przekształcona w umowę bezterminową. Pracodawca powinien wtedy udowodnić, że przedłużenie umowy służy wyłącznie zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i jest ono niezbędne.

Pracodawca w ciągu 5 dni roboczych powiadamia właściwego okręgowego inspektora pracy o podpisaniu umowy wraz ze wskazaniem przyczyn jej zawarcia. Zawiadomienie może mieć formę pisemną lub elektroniczną.

Pozdrawiam serdecznie,

Roma Kamrowska

Twoje życie staje się lepszym, tylko gdy Ty stajesz się lepszym”

Projekt współfinansowany ze środków EFER w ramach RPO WP na lata 2014-2020, umowa o powierzenie grantu nr, UDG-SPE.04.2023/057, kwota uzyskanego dofinansowania: 39.300,00 zł.